发布时间：2022-03-18 17:19:28
弥漫疫情的3月，络绎不绝的封锁消息。
开春后的上海，位于闵行的老高电商圈子，诺大的办公室里门可罗雀。
一个星期前，不少同事曝出住地小区被n n的封闭管理，随即老高电商圈子也被园区物业告知办公楼要配合疫情防控，自3月14日起全体员工暂时居家办公。
令管理层无奈的指令终于来临…
疫情肆虐，员工安全首当其冲，但企业要正常运转，则要面临沟通成本增加，办公效率低下等管理问题。
那么如何让远程办公不再成为效率低、沟通差等办公阻碍的代名词？
其实对于经历过2020年洗礼的企业来说，已经有足够的天然经验，可毕竟时过境迁，新老接替，过去的方法需要重新提炼优化方可更好地适应当下。
于是，3月13日，周日的傍晚，老高携人事及管理层连夜赶制出一份针对提升居家办公效率的《居家办公管理办法》（下称“办法”）。
通过一周的实践，我们发现这份《办法》确实令居家办公的效率完全不逊色于办公场所，因此为了帮助更多企业做好管理，也为了承担一份社会责任，我们将向大家分享这份《办法》，在文尾扫码即可获得全部内容。
巧妇难为无米之炊
首先居家办公，对于很多岗位而言并不是仅有一台电脑，一部手机就能随时随地办公的，如剪辑、设计、运营等岗位离不开大量素材的推动才能完成一个个项目。
虽然老高电商圈子在平时办公时，已经将大量素材上传至钉钉云盘，但这仅是通用素材，每个人都有不同的工作习惯，自己熟手的材料文件可能只会保存在工作电脑中，所以我们与物业提前沟通，在保证安全的情况下，办公室开放1小时，让需要材料的小伙伴整理设备及素材。
如果过了这段时间，仍有遗忘的东西，那必须上报领导、人事行政部后，获得物业审批后，才到公司。
早晚会把控全局
疫情期间，日常管理成为每位管理者的重点目标，对于看不见摸不着的员工，管理者需要加强定期沟通，召开每天的早晚会，提醒每位员工自己的工作职责。毕竟，在家办公了，人的懒惰被释放，通过早晚会约束员工是非常有必要的。
以1天为时间节点，由部门负责人组织每天的早晚会，通过早会让每位员工在1-2分钟内讲述下当日的工作重点及需要协助的地方；晚会则是验收每日的工作成果，对工作进行一个简单的回顾。
同时，早晚会内容需安排专人记录会议纪要，做到有据可查，有迹可循，方便管理。
此外，部门负责人需制定本部门的工作任务表，其中包含部门整体计划及每位员工的细化工作内容，再结合早晚会的内容，一眼就能得知每日的工作成果，明白哪些工作还有不足，需要协助。
别小看早晚会的重要性，通过量化工作内容，员工不仅不会懈怠每日的工作，还会为了达成结果提高自律性，无论是对企业还是对个人来讲，皆是双赢的结果。
自律是根本
上下班打卡是保证企业正常运转的重要一环，它是实现一家企业管理能力、ag凯发旗舰厅的文化、薪酬机制等方面的基本逻辑。
在居家办公时，老高电商圈子施行定点考勤与考勤抽查相结合的考勤方式。定点考勤，和在公司打卡基本一致，只不过多了一项拍摄办公状态照片的环节。别小看这一张照片，它能体现一个人的工作状态以及对待工作的态度，这和正常上班一样，起床、穿衣、洗漱、洁面，这是一种远大于形式的仪式感。
考勤抽查，是人事不定期以钉钉、微信、电话等方式对员工抽查考勤的方式。因为不能面对面，难以保证员工不分神、不懈怠，况且在特殊的时期里，通过抽查的方式还能了解员工所处地的状况。就如，3月16日，有员工在工作群中主动分享了“线上宅家抢菜指南”，帮助有需要的小伙伴共同抗疫。
结语
在疫情肆虐的这段时间里，居家办公的截止期限不知何时到来，所以如何高效地居家办公成为了每个企业的必备要素，希望通过老高电商圈子的简单分享能帮助大家共度难关！
这份老高电商圈子原创的《居家办公管理办法》，希望能为大家起到抛砖引玉的作用，而想要领取这份独家《办法》的同学，可扫描下方二维码免费领取！
最后，祝愿疫情早日结束！
